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Soluções de ECM tornam-se cada vez mais indispensáveis nas empresas
Na busca por aumento de competitividade, muitas empresas brasileiras vêm sofrendo pressão para revisarem seus processos e modificá-los para aumento da eficiência na produção.
Com a EMBRAER não foi diferente. Entre 1995 e 2008, deu tudo certo para a fabricante de aeronaves. Graças ao lançamento de novos modelos e ao mercado aquecido, suas vendas cresceram 20 vezes no período e chegaram a 11,7 bilhões de reais. Mas a turbulência global e a chegada de competidores da Rússia, da China e do Japão obrigaram a Embraer a olhar para os desperdícios na sua linha de produção. Foi quando seus executivos se deram conta de que a companhia levava tempo demais, usava mão de obra em excesso e precisava de estoques muito grandes para produzir seus aviões. Para melhorar a eficiência, a Embraer começou, em 2008, uma revisão geral nos processos e reduziu o tempo de montagem de um avião de 22 para sete dias. Como isso foi possível é o que conta o artigo “Um avião em sete dias”, escrito pelo jornalista Lucas Amorim e publicado nas páginas 106 e 107 da revista EXAME desta semana:
A solução “Sem papelada”, revelou: “os manuais para montar um avião podem ter até 60 000 desenhos. Até há pouco tempo, todos eram impressos e consultados no papel pela equipe de montagem. A Embraer está substituindo a papelada por tablets e monitores, o que economiza tempo e reduz a chance de erros de fabricação.”
O caso da EMBRAER é um ótimo exemplo prático de como as soluções de ECM estão ganhando cada vez mais importância nas empresas. Com soluções baseadas no contexto ECM – Enterprise Content Management – é possível capturar, automatizar e otimizar processos empresariais. A redução da dependência do papel e a automatização dos processos permitem às organizações agilizar o processamento, garantindo aos usuários maior acessibilidade às informações.
A Documentar
A Documentar oferece soluções integradas com total alinhamento ao negócio do cliente, combinando sua expertise às melhores tecnologias disponíveis no mercado. Não espere por um momento de crise ou a chegada de novos concorrentes para revisar os processos internos da sua empresa. Fale conosco. Agende um diagnóstico. Soluções de ECM são aplicáveis em empresas de todos os setores da economia.
O ECM Show, importante evento de Gerenciamento de Informação e Documentos da América Latina, vai acontecer pela primeira vez em Minas Gerais no próximo dia 18, no Hotel Mercure em BH.
O dia será de intenso conteúdo, com os profissionais mais renomados do mercado apresentando palestras sobre cases, tecnologias, aplicações e tendências do mercado.
O evento contará também com uma exposição onde os maiores fornecedores de produtos e serviços do mercado estarão apresentando suas soluções na prática.
O ECM Road Show 2012 – Belo Horizonte será uma excelente oportunidade para se conhecer as melhores práticas e processos na gestão de informação e documentos, e se relacionar com os principais profissionais do mercado.
Congresso
O ECM Road Show 2012 apresentará uma visão abrangente e profunda sobre o “Estado da Arte” na Gestão de Informação e Documentos (EIM) e sua importância para os processos de negócios, por meio de uma agenda de Palestras com Cases, Tecnologias, Aplicações e Tendências que irão orientar empresas de todos os setores, apresentadas pelos principais especialistas do mercado. Dentre os temas que serão apresentados estão:
◦ O Mercado Global de Gestão de Informação e Documentos
◦ Enterprise Information Management
◦ Experiências bem sucedidas em Gerenciamento da Informação e Documentos
◦ Novas tecnologias e ferramentas para gestão de conteúdo
◦ BPM / Workflow
◦ Enterprise 2.0 e Colaboração
◦ Capture / Document Imaging
◦ Records Management
◦ Guarda e Preservação de Documentos
◦ Cloud Computing
◦ Compliance
◦ Redes Sociais
◦ Storage
◦ Ciclo de Vida da Informação
◦ Business Inteligence
◦ Segurança da Informação
◦ Mobilidade
Rosália Paraíso, sócia fundadora da Documentar, vice-presidente de BPMS e ECM da Sucesu MG e diretora do Prêmio MAKE Brasil, acaba de receber, pelo terceiro ano consecutivo, o certificado anual cinco estrelas Profissional Internacionalmente Reconhecido na Metodologia MAKE.
A metodologia MAKE (Most Admired Knowledge Enterprise) foi criada pelo norte-americano Rory L. Chase, um dos maiores especialistas do mundo. Hoje o Prêmio MAKE é reconhecida internacionalmente e promove premiações às empresas com melhores práticas no assunto.
O processo de Certificação Internacional de Auditores em Processos de Gestão do Conhecimento na Metodologia MAKE está em consonância com os requisitos normativos apresentados pela ABNT NBR ISO/IEC 17024:2004, elaborada no Comitê Brasileiro da Qualidade (ABNT/CB-25), pela Comissão de Estudo de Avaliação de Conformidade (CE-25:000.04). O Projeto circulou em Consulta Pública conforme
Edital no 07 de 31.07.2003, com o número Projeto 25:000.04-001. Esta Norma é equivalente ISO/IEC 17024:2003, que foi elaborada com o objetivo de atingir e promover um nível de referência (benchmark) mundialmente aceito por organizações que realizam certificação de pessoas.
O Prêmio MAKE, assim como sua metodologia, está presente em mais de 20 países levando organizações de diversos portes à excelência mundial em Gestão do Conhecimento e Inovação.
Toda a equipe Documentar se sente orgulhosa de ter, na pessoa de sua liderança, uma profissional com tal título de reconhecimento mundial. A certificação é um meio de assegurar que o profissional certificado atende aos requisitos do esquema de certificação. A confiança em determinado esquema de certificação é alcançada por meio de um processo globalmente aceito de avaliação, supervisão subsequente e reavaliações periódicas da competência das pessoas certificadas. Parabéns, Rosália!
A
AIIM Conference 2012
Durante o discurso de abertura, o presidente da AIIM, John Mancini, destacou a importância na mudança dos processos de trabalho. “Estamos migrando de uma era estática, onde o conteúdo era físico, para uma nova etapa na qual o conteúdo é dinâmico, de origens e tipos diversos e móveis.” Mancini chamou a atenção, ainda, para o novo perfil do usuário da informação que utiliza vários dispositivos para se manter conectado com o mundo, através das redes sociais, games, dispositivos móveis, etc.. Daí a importância das empresas estarem atentas e evoluírem rapidamente para utilizar, gerenciar, buscar e entregar os conteúdos com a mesma eficiência e rapidez que seus usuários estão demandando.
De acordo a Gerente de Relacionamento da Documentar, Ana Rita Garcia - que participa do evento na companhia da Sócia Proprietária Rosália Paraiso,e do Gerente de Tecnologia e Inovação, Rommel Vieira Carneiro - ”a ampla busca do mercado por soluções mais arrojadas e que disponibilizem a informação nos mais variados formatos e instrumentos, permitindo agilidade e assertividade na tomada de decisão, foi o assunto mais explorado durante os debates.”
Um dos palestrantes do encerramento, David Pogue, colunista do The New York Times, também destacou a forte tendência do futuro Mobile e da importância da estruturação da informação neste novo contexto.
O evento foi encerrado com satisfação pelos organizadores e participantes, já prevendo o sucesso da AIIM Conference 2013 que acontecerá daqui a um ano em New Orleans, LA.
Visitas técnicas
Após o encerramento, o trio executivo da Documentar realizou visita técnica a uma empresa de treinamento da Microsoft, onde debateram sobre as funcionalidades e uso do SharePoint, com implementadores, integradores e usuários da tecnologia. Nesta sexta-feira, 23, Rommel, Ana Rita e Rosália se reúnem com novos parceiros da empresa em São Franscisco.
A Documentar estará presente na AIIM Conference 2012, que acontece entre os dias 20 e 22 de março em São Francisco, na Califórnia. A empresa será representada pela sócia proprietária Rosália Paraíso, pelo Gerente de Tecnologia e Informação, Rommel Vieira Carneiro, e a Gerente de Relacionamento, Ana Rita Garcia de Carvalho Leite. O principal objetivo do grupo será a captação das informações que serão apresentadas sobre novas tecnologias e soluções, bem como a ampliação do relacionamento com empresas e profissionais especializados do mundo todo, ou seja, o incremento do networking.
A AIIM Conference é uma referência mundial entre os eventos voltados para Enterprise Content Management (ECM). Na oportunidade, estarão reunidos especialistas, fornecedores, tecnólogos e usuários para uma discussão significativa sobre as tecnologias de ECM, que estão mudando a maneira fazer negócios em todas as partes do mundo. As apresentações estarão focadas no comprometimento com o cliente, nos processos, que garantem a otimização do fluxo de conteúdo associados aos procedimentos operacionais e administrativos, além do controle, que é o gerenciamento de todo o ciclo da informação.
Um dos assuntos mais destacados este ano será a Mobilidade. Segundo John Mancini, presidente da Comunidade Global de Profissionais da Informação, AIIM, “o ‘fazer tudo remotamente’, utilizando os dispositivos móveis, está redefinindo a entrega de conteúdos e a automação de processos de negócio. Com isso, a computação móvel presente em todos os lugares é um dos motores fundamentais para os sistemas de engajamento das informações e continuará a moldar o futuro dos sistemas de entrega.”
Os palestrantes convidados apresentarão novos cases, estudos e novidades da área. Entre eles estão: Michael Chui, pesquisador sênior do McKinsey Global Institute (MGI), Clay Shirky, best-seller autor e professor, Ted Schadler, vice-presidente da Forrester Research, Karuana Gatimu, diretora de operações de marketing e e-commerce da Skechers, Dion Hinchcliffe, vice-presidente executivo de estratégias do Grupo Dachis, David Pogue, colunista do jornal New York Times, R “Ray” Wang, CEO do grupo de pesquisas Constellation, Craig Hepburn, diretor global de mídia digital e social da Nokia, Atle Skjekkeland, diretor de operações da AIIM.
Saiba mais sobre o evento no site www.aiimconference.com/
COMO BPM & ECM IRÃO PROMOVER INOVAÇÃO PARA AS ORGANIZAÇÕES NOS PRÓXIMOS ANOS
Venha debater quais são as principais tendências que irão mudar a forma
como essas Tecnologias se posicionarão numa organização !
LOCAL: SUCESU – MG – Rua Tomé de Souza, 67 – Funcionários
PÚBLICO ALVO: Membros do Grupo de CIO, GRC, BPM & ECM, associados SUCESU-MG, demais interessados no tema
PARTICIPAÇÃO: Limitada a 60 pessoas
INSCRIÇÕES: raquel@sucesumg.org.br
PROGRAMAÇÃO
08h:00 às 08h:25 – Boas vindas, credenciamento e café
08h:30 – 09h:40 - Desafio 1:
Como tecnologia pode mudar uma organização e quantificar o valor gerado?
- Conceitos: Integração Negócio, Geração de Idéias e Quantificação de Valor
Como tornar realidade a automação de processos: reduzindo custos e prazos ?
- Conceitos: Business Processes Management Suites
09h:40 – 10h:40 - Desafio 2:
Como desenvolver sistemas inovadores a partir do conceito de social network?
- Conceitos: Social BPM + Computing aplicado a Gestão de Serviços
- Case: Internet Service Provider
Como adicionar inteligência ao monitoramento de informações ?
- Conceitos: Next Generation Analytics com uso de Complex Event
Processing
- Case: Empresas de Comunicação e Mídia
10h:40 – 11h:00 – Coffee break
11h:00 – 12h:00 - Desafio 3:
Como a integração entre os processos de negócio e as tecnologias de ECM – Enterprise Content Management pode atuar promovendo a inovação e mitigação de riscos nas organizações.
- Conceitos: Arquitetura de Informação + Mecanismos de Colaboração
UM SUPER EVENTO GRATUITO !