Gestão do Acervo Técnico de Engenharia
O que é?
Uma solução planejada para gerenciar os documentos físicos e eletrônicos do Acervo Técnico de Engenharia que possibilita uma recuperação rápida, precisa e integrada dos conteúdos dos seus documentos.
Que empresas devem usar a Solução i4BS para Gestão do Acervo Técnico de Engenharia?
A Solução foi desenvolvida com base na grande experiência da Documentar no tratamento e gestão de documentos da área de Engenharia e tem como foco empresas, instituições e órgãos, de qualquer porte e segmento:
- que tenham dificuldade para gerir o processo de recepção, inclusão e distribuição dos documentos do Acervo Técnico de Engenharia;
- que não conseguem localizar todos os documentos que tratam de um assunto técnico na empresa;
- que vivenciem o processo de retrabalho em razão da não localização de documentos;
- que gastem um tempo enorme de todos os colaboradores arquivando e tentando localizar documentos tanto físicos quanto eletrônicos;
- que utilizem bancos de dados que controlem o acervo estão sempre sem um padrão de indexação e cheios de erros de digitação;
- que não possuam definição nem padrões e procedimentos para gestão do Acervo Técnico de Engenharia;
- que não possuam uma solução tecnológica que lhe dê visibilidade de todo o Acervo Tecnico de Engenharia de forma integrada;
- que passem por processos de auditoria e fiscalização regularmente como ISO9001, Governança Corporativa, Fiscalização de Organismos Públicos Profissionais;
- que tenham dificuldades para controlar as versões dos documentos produzidos.
Com o i4BS é possível:
- Padronizar e automatizar os procedimentos de gestão de Acervo Técnico de Engenharia
- Garantir o controle de acesso dos usuários a funcionalidades, documentos e dossiês.
- Controlar a versão dos documentos e possibilitar a restauração de acordo com os critérios estabelecidos.
- Recuperar os documentos com rapidez e máxima precisão, através de tipos variados de pesquisas.
- Oferecer relatórios de auditoria do processo de segurança de acesso à informação.
- Controlar o ciclo de vida dos documentos.
Benefícios:
- Agiliza os processos de gerenciamento do Acervo Técnico de Engenharia potencializando a recuperação de conteúdos organizacionais pertinentes e precisos.
- Opera em ambiente inteiramente amigável.
- Oferece de forma rápida e eficaz, serviços voltadas à organização de documentos eletrônicos e físicos, tanto pela rede da empresa quanto pela internet.
- Automatiza o processo de recepção, distribuição e envio dos documentos do Acervo Técnico de Engenharia.
- Realiza o diligenciamento de documentos e suas respectivas versões – Controle de documentos de acordo com as fases definidas no processo de gestão do Acervo Técnico de Engenharia.
- Pouco trabalho para implantar, além da facilidade para gerenciar e utilizar.
- Alta precisão para recuperação dos conteúdos dos documentos.
- Controla a vida útil do acervo, preservando o que agrega valor ao negócio e descartando o lixo.
- Elimina vários problemas da rotina empresarial, que podem levar a perdas financeiras.
- Permite aumentar a produtividade a assertividade dos seus processos.
- Permite que você comece a utilizar rapidamente – e a um preço muito acessível.