Gestão de Atestados de Capacidade Técnica
O que é?
Uma solução inovadora para gerenciamentos dos Atestados de Capacidade Técnica, curriculuns e Registros de Responsabilidade Técnica possibilitando uma recuperação rápida, precisa e integrada de seus conteúdos.
Que empresas podem usar a Solução i4BS para Gestão de Atestados de Capacidade Técnica?
A Solução i4BS para Gestão de Atestados de Capacidade Técnica foi desenvolvida para empresas de qualquer porte, que têm a necessidade de gerenciar seus Atestados de Capacidade Técnica e de seus responsáveis técnicos, garantindo uma recuperação rápida e precisa, aumentando a eficiência de sua área de propostas, bem como do atendimento a auditorias a demandas fiscalizatórias. Atende também às seguintes necessidades:
- Organização de seus Atestados de Capacidade técnica, podendo pesquisá-los pelo seu conteúdo e não apenas pelas palavras chaves que você os indexou.
- Garantia de uma recuperação em todo acervo de forma ampla, rápida e precisa.
- Acesso ao acervo de atestados técnicos correlacionado-o aos currículos de seus profissionais e Registros de Responsabilidade Técnica das obras e/ou serviços executados.
- Comprovações de sua capacitação técnico-operacional empresarial como instrumento para a prospecção de novos negócios.
- Redução da perda de oportunidades ou da penalização legal pela não recuperação de documentos importantes.
- Gerenciamento do acervo para garantir agilidade na guarda e recuperação de seus conteúdos.
- Tecnologia que permita a alimentação integrada e descentralizada dos documentos numa única base, visando mantê-lo atualizado.
Com o i4BS é possível:
- Garantir o controle de acesso dos usuários, a funcionalidades, conteúdos de documentos eletrônicos e dossiês de assuntos diversos que venham a ser relacionados ao acervo em foco.
- Recuperar os documentos com rapidez e máxima precisão, através de diversos tipos de pesquisa.
- Gerenciar e organizar documentos, repositórios e sistemas de busca de informação.
- Movimentar arquivos físicos ou eletrônicos para descarte ou guarda em arquivo inativo, de acordo com a temporalidade definida.
- Padronizar a nomenclatura através da nomeação automática de dossiês, criados contendo toda a estrutura de sub pastas e templates de documentos necessários a cada novo dossiê.
- Controlar versão dos documentos e possibilitar a restauração de versões anteriores.
- Controlar o ciclo de vida dos documentos.
Benefícios:
- Agiliza os processos operacionais, em todos os níveis de organização, através da recuperação de conteúdos informacionais pertinentes e precisos.
- Oferece de forma rápida e eficaz, serviços voltadas à organização de documentos eletrônicos e físicos, tanto pela rede da empresa quanto pela internet.
- Opera em ambiente inteiramente amigável.
- Disponibiliza mecanismos de busca e acesso às informações de maneira intuitiva e simplificada.
- Possibilita a padronização de procedimentos e documentos com o uso de templates.
- Automatiza a indexação a partir da herança da estrutura de pastas.
- Gerencia efetivamente todo o ciclo de vida dos documentos corporativos.
- Facilidade para implantar, gerenciar e principalmente utilizar.
- Alta precisão para recuperação dos conteúdos dos documentos.