Tecnologia i4BS
Ferramenta única, completamente distinta dos softwares convencionais de mercado, apresenta modelo inovador voltado à organização de documentos eletrônicos. Recupera e revigora o processo de implementação da gestão da informação através de “templates” de taxonomia, tabelas de temporalidade documental, planos de classificação de documentos corporativos, entre outras funcionalidades. Automatiza a árdua tarefa de indexação e arquivamento de assuntos. Com isso, a solução alcança um patamar diferenciado, pois libera o usuário do grande esforço, geralmente, demandado na gestão das informações. Como toda solução de última geração, disponibiliza “add-on” complementar às demais tecnologias do legado corporativo e agrega valor substancial, uma vez que simplifica e torna mais precisa a recuperação de informações.
Destacamos ainda, que o i4BS adiciona funcionalidades, diferenciais e importantes, às tecnologias GED e ECM.
Operando em ambiente totalmente amigável, o i4BS disponibiliza:
- Serviços voltados à organização de documentos eletrônicos e físicos, pela rede ou Web;
- Mecanismos de busca e acesso às informações e documentos de forma simplificada e intuitiva;
- Funcionalidades que garantem a padronização de documentos, indexação e estrutura de pastas;
- Gerenciamento efetivo do ciclo de vida de todos os documentos corporativos. Devido suas características singulares, o desenvolvimento do software i4BS foi considerado um projeto inovador, contando assim com o apoio financeiro da FINEP – Financiadora de Estudos e Projetos, através da FIEMG – Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais.
A Documentar oferece, também, serviços de consultoria remota ou presencial para assessorar a implementação do i4BS, através de:
- Estruturação de Tabela de Temporalidade Documental;
- Estruturação de Taxonomia Corporativa;
- Estruturação de Templates dos Tipos Documentais;
- Estruturação dos Dossiês Eletrônicos.
Ganhos resultantes com i4BS:
- Conhecimento
- Consistência
- Conformidade
- Precisão
- Governança
- Agilidade
- Envolvimento
- Redução de risco
- Produtividade
- Segurança