Portais Corporativos

A necessidade de gerenciar suas informações, explicitar e compartilhar o conhecimento gerado e necessário para a execução de suas atividades, e promover o incentivo à inovação são fatores preponderantes na decisão de se desenvolver um portal corporativo.

Se a sua empresa:

• Possui vários sistemas que não conversam, mantendo as informações localizadas em diferentes áreas?
• Tem dificuldade em compartilhar informações?
• Possui informações importantes que ficam concentradas em determinados profissionais?
• Necessita de instrumentos de incentivo à colaboração e à integração de sua equipe?
• Tem dificuldade em implementar a governança corporativa?
• Busca tecnologias que dêem a visão integrada do negócio?
• Tem suas estratégias de comunicação alinhadas aos objetivos e metas definidos?
• Necessita gerir seu conhecimento corporativo?

A solução desenvolvida pela Documentar permite:

• Promover a Governança Corporativa através de tecnologias que organizam e disponibilizam os conteúdos de maneira estruturada em um único ambiente.
• Incentivar a colaboração e o compartilhamento de idéias e conhecimentos através de tecnologias e metodologias específicas.
• Organizar e disseminar os conteúdos de acordo com as estratégias, produtos e processos da sua empresa.
• Facilitar a gestão e disseminação do conteúdo corporativo, garantindo atualização constante.
• Incentivar a gestão do conhecimento através das práticas implementadas e de um modelo de gestão com responsabilidades compartilhadas pelas diversas unidades da organização.

Através da realização dos serviços:

• Diagnóstico e modelo de maturidade do Portal Corporativo.
• Definição da Taxonomia.
• Plano de comunicação.
• Estruturação de conteúdo.
• Desenvolvimento de soluções colaborativas.
• Implementação de práticas de Gestão do Conhecimento.
• Planejamento de recursos de apoio gerencial e estratégico para a tomada de decisão.
• Regras de proteção do conhecimento e segurança da informação.
• Regras de publicação (Política / estratégia organizacional).
• Workflows de processos corporativos.
• Uma solução dentro das tendências e exigências do mercado

Cujos resultados obtidos são:

• Disseminação e compartilhamento e incentivo à reutilização do conhecimento da organização.
• Proteção do conhecimento organizacional.
• Maior agilidade e precisão na tomada de decisão.
• Maior integração da equipe.
• Redução do retrabalho.
• Maior eficiência na estratégia de comunicação.
• Promoção de processos de inovação.
• Eficiência na gestão dos conteúdos.
• Alinhamento com as estratégias de comunicação interna e externa.
• Organização dos conteúdos adequados aos processos e áreas da empresa.
• Retorno ao acionista (transparência).