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CARGO: ANALISTA DE PROCESSOS / INFORMAÇÃO
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Atividades relacionadas à Sistemas Normativos e Gestão de Processos.
Será responsável por realizar entrevistas com clientes, mapear os processos organizacionais do cliente, consolidar formulários de levantamento, analisar cenário mapeado, elaborar fluxogramas dos processos, descrever os processos mapeados, criar ou descrever procedimentos operacionais, definir ou consolidar políticas, diretrizes e normas.
Identificar fluxo de informação de valor, melhorias, desvios e riscos dos processos.
Elaborar relatórios técnicos.
REQUISITOS NECESSÁRIOS E CARACTERÍSITCAS DA FUNÇÃO
Requerido:
Conhecimento de métodos e conceitos de normatização de empresas – políticas, diretrizes e normas; Experiência em pelo menos 01 trabalho ou projeto de mapeamento de processos; Conhecimento de métodos e conceitos em modelagem de processos; Conhecimento em ferramentas de desenho, inclusive Visio; Perfil fortemente analítico; Capacidade de abstração; Capacidade de organização; Excelente capacidade de interpretação de texto; Facilidade de comunicação; Excelente redação; Raciocínio sistêmico;
Desejável:
Conhecimento em governança e compliance, padronização de processos, gestão estratégica, gerenciamento de documentos e informações.
• Escolaridade: Curso Superior Completo. Desejável especialização nas áreas relacionadas aos requisitos da vaga.
• Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Seguro saúde, Tíquete-refeição, Vale-transporte
• Regime de contratação: CLT (Efetivo)
• Horário: 08h30 às 18h00 (2ª a 6ª feira).
Faixa Salarial:: entre R$2.000,00 a 3.000,00
1 vaga: Belo Horizonte – MG (1)
Candidatos interessados deverão encaminhar currículos com pretensão salarial para recrutamento@documentar.com.braté 18/05/12.
No dia 20 de abril, o Jornal Diário do Comércio publicou a matéria “Documentar reiventou a formatação de arquivos”, escrita pela jornalista Daniela Maciel. Clique na imagem abaixo para ler:
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A matéria faz parte da cobertura especial do evento de lançamento da página DC Sucesso 2012, que aconteceu na quarta-feira, 18 de abril, no auditório do Instituto de Ciências Econômicas e Gerenciais da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais (Iceg/PUC Minas), marcando o quinto ano do projeto. Publicada semanalmente às quintas-feiras, a página apresenta casos de sucesso de empresários mineiros que se tornaram referência para o Estado e o país. A iniciativa, uma parceria entre o Jornal Diário do Comércio, a PUC Minas e a MHD Comunicação, e conta com o apoio da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais (Fapemig).
As histórias são garimpadas pela diretora da MHD Comunicação, Maria Helena Dias, e publicadas no jornal Jornal Diário do Comércio na página DC Sucesso, e ficam à disposição dos alunos dos cursos de administração, ciências contábeis, turismo e ciências econômicas no site do Iceg (www.iceg.pucminas.br). A partir daí, alunos e professores passam a usar o material para estudos e trabalhos acadêmicos e escolhem os mais representativos para conversar com os alunos em eventos promovidos pela universidade.
Leia no Jornal Diário do Comércio: DC Sucesso inicia 5º ano de atividades (arquivo PDF)
Rosália Paraíso, sócia fundadora da Documentar, vice-presidente de BPMS e ECM da Sucesu MG e diretora do Prêmio MAKE Brasil, acaba de receber, pelo terceiro ano consecutivo, o certificado anual cinco estrelas Profissional Internacionalmente Reconhecido na Metodologia MAKE.
A metodologia MAKE (Most Admired Knowledge Enterprise) foi criada pelo norte-americano Rory L. Chase, um dos maiores especialistas do mundo. Hoje o Prêmio MAKE é reconhecida internacionalmente e promove premiações às empresas com melhores práticas no assunto.
O processo de Certificação Internacional de Auditores em Processos de Gestão do Conhecimento na Metodologia MAKE está em consonância com os requisitos normativos apresentados pela ABNT NBR ISO/IEC 17024:2004, elaborada no Comitê Brasileiro da Qualidade (ABNT/CB-25), pela Comissão de Estudo de Avaliação de Conformidade (CE-25:000.04). O Projeto circulou em Consulta Pública conforme
Edital no 07 de 31.07.2003, com o número Projeto 25:000.04-001. Esta Norma é equivalente ISO/IEC 17024:2003, que foi elaborada com o objetivo de atingir e promover um nível de referência (benchmark) mundialmente aceito por organizações que realizam certificação de pessoas.
O Prêmio MAKE, assim como sua metodologia, está presente em mais de 20 países levando organizações de diversos portes à excelência mundial em Gestão do Conhecimento e Inovação.
Toda a equipe Documentar se sente orgulhosa de ter, na pessoa de sua liderança, uma profissional com tal título de reconhecimento mundial. A certificação é um meio de assegurar que o profissional certificado atende aos requisitos do esquema de certificação. A confiança em determinado esquema de certificação é alcançada por meio de um processo globalmente aceito de avaliação, supervisão subsequente e reavaliações periódicas da competência das pessoas certificadas. Parabéns, Rosália!
Em 23 de março, um dia após o encerramento da AIIM Conference 2012, o Gerente de Inovação e Tecnologia da Documentar, Rommel Vieira Carneiro, a Gerente de Relacionamento, Ana Rita Garcia, e a Sócia Proprietária da empresa, Rosália Paraíso, se encontraram com executivos da Smartlogic em São Francisco.
Durante a reunião, foram identificados projetos e soluções de sucesso da Smartlogic que poderão ser adaptados para mercado brasileiro através da Documentar. Ficou acordado também o apoio da Smartlogic em iniciativas da Documentar no Brasil, como treinamento para implantação das soluções e suporte na condução dos projetos fechados com clientes brasileiros.
A SmartLogic, presente nos EUA e na Inglaterra, é uma empresa de software reconhecida internacionalmente pelo desenvolvimento da plataforma de inteligência de conteúdo Semaphore. O software possibilita um controle preciso de acesso a conteúdos não estruturados com velocidade e eficiência necessários às empresas que movimentam volumes crescentes de informação. O Semaphore potencializa os sistemas corporativos de capacidade de taxonomia e gestão, classificação automática e navegação contextual, de forma que as organizações possam encontrar, organizar, processar, monetizar, controlar e governar conteúdos não estruturados de forma eficaz.
Assim, o acordo entre as duas empresas prevê a união das competências técnicas da Documentar e as competências tecnológicas da Smartlogic – plataforma Semaphore, para viabilizarem soluções de inteligência em gerenciamento e busca de informações nos conteúdos corporativos com grande valor para o mercado em geral. O potencial das tecnologias desenvolvidas pela Smartlogic é surpreendentemente aderente, viabilizador e de agregação de grande valor das ofertas que a Documentar vem entregando ao longo de sua vasta experiência.
Entre em contato conosco e agende uma visita para saber mais.
A
AIIM Conference 2012
Durante o discurso de abertura, o presidente da AIIM, John Mancini, destacou a importância na mudança dos processos de trabalho. “Estamos migrando de uma era estática, onde o conteúdo era físico, para uma nova etapa na qual o conteúdo é dinâmico, de origens e tipos diversos e móveis.” Mancini chamou a atenção, ainda, para o novo perfil do usuário da informação que utiliza vários dispositivos para se manter conectado com o mundo, através das redes sociais, games, dispositivos móveis, etc.. Daí a importância das empresas estarem atentas e evoluírem rapidamente para utilizar, gerenciar, buscar e entregar os conteúdos com a mesma eficiência e rapidez que seus usuários estão demandando.
De acordo a Gerente de Relacionamento da Documentar, Ana Rita Garcia - que participa do evento na companhia da Sócia Proprietária Rosália Paraiso,e do Gerente de Tecnologia e Inovação, Rommel Vieira Carneiro - ”a ampla busca do mercado por soluções mais arrojadas e que disponibilizem a informação nos mais variados formatos e instrumentos, permitindo agilidade e assertividade na tomada de decisão, foi o assunto mais explorado durante os debates.”
Um dos palestrantes do encerramento, David Pogue, colunista do The New York Times, também destacou a forte tendência do futuro Mobile e da importância da estruturação da informação neste novo contexto.
O evento foi encerrado com satisfação pelos organizadores e participantes, já prevendo o sucesso da AIIM Conference 2013 que acontecerá daqui a um ano em New Orleans, LA.
Visitas técnicas
Após o encerramento, o trio executivo da Documentar realizou visita técnica a uma empresa de treinamento da Microsoft, onde debateram sobre as funcionalidades e uso do SharePoint, com implementadores, integradores e usuários da tecnologia. Nesta sexta-feira, 23, Rommel, Ana Rita e Rosália se reúnem com novos parceiros da empresa em São Franscisco.
A Documentar estará presente na AIIM Conference 2012, que acontece entre os dias 20 e 22 de março em São Francisco, na Califórnia. A empresa será representada pela sócia proprietária Rosália Paraíso, pelo Gerente de Tecnologia e Informação, Rommel Vieira Carneiro, e a Gerente de Relacionamento, Ana Rita Garcia de Carvalho Leite. O principal objetivo do grupo será a captação das informações que serão apresentadas sobre novas tecnologias e soluções, bem como a ampliação do relacionamento com empresas e profissionais especializados do mundo todo, ou seja, o incremento do networking.
A AIIM Conference é uma referência mundial entre os eventos voltados para Enterprise Content Management (ECM). Na oportunidade, estarão reunidos especialistas, fornecedores, tecnólogos e usuários para uma discussão significativa sobre as tecnologias de ECM, que estão mudando a maneira fazer negócios em todas as partes do mundo. As apresentações estarão focadas no comprometimento com o cliente, nos processos, que garantem a otimização do fluxo de conteúdo associados aos procedimentos operacionais e administrativos, além do controle, que é o gerenciamento de todo o ciclo da informação.
Um dos assuntos mais destacados este ano será a Mobilidade. Segundo John Mancini, presidente da Comunidade Global de Profissionais da Informação, AIIM, “o ‘fazer tudo remotamente’, utilizando os dispositivos móveis, está redefinindo a entrega de conteúdos e a automação de processos de negócio. Com isso, a computação móvel presente em todos os lugares é um dos motores fundamentais para os sistemas de engajamento das informações e continuará a moldar o futuro dos sistemas de entrega.”
Os palestrantes convidados apresentarão novos cases, estudos e novidades da área. Entre eles estão: Michael Chui, pesquisador sênior do McKinsey Global Institute (MGI), Clay Shirky, best-seller autor e professor, Ted Schadler, vice-presidente da Forrester Research, Karuana Gatimu, diretora de operações de marketing e e-commerce da Skechers, Dion Hinchcliffe, vice-presidente executivo de estratégias do Grupo Dachis, David Pogue, colunista do jornal New York Times, R “Ray” Wang, CEO do grupo de pesquisas Constellation, Craig Hepburn, diretor global de mídia digital e social da Nokia, Atle Skjekkeland, diretor de operações da AIIM.
Saiba mais sobre o evento no site www.aiimconference.com/
COMO BPM & ECM IRÃO PROMOVER INOVAÇÃO PARA AS ORGANIZAÇÕES NOS PRÓXIMOS ANOS
Venha debater quais são as principais tendências que irão mudar a forma
como essas Tecnologias se posicionarão numa organização !
LOCAL: SUCESU – MG – Rua Tomé de Souza, 67 – Funcionários
PÚBLICO ALVO: Membros do Grupo de CIO, GRC, BPM & ECM, associados SUCESU-MG, demais interessados no tema
PARTICIPAÇÃO: Limitada a 60 pessoas
INSCRIÇÕES: raquel@sucesumg.org.br
PROGRAMAÇÃO
08h:00 às 08h:25 – Boas vindas, credenciamento e café
08h:30 – 09h:40 - Desafio 1:
Como tecnologia pode mudar uma organização e quantificar o valor gerado?
- Conceitos: Integração Negócio, Geração de Idéias e Quantificação de Valor
Como tornar realidade a automação de processos: reduzindo custos e prazos ?
- Conceitos: Business Processes Management Suites
09h:40 – 10h:40 - Desafio 2:
Como desenvolver sistemas inovadores a partir do conceito de social network?
- Conceitos: Social BPM + Computing aplicado a Gestão de Serviços
- Case: Internet Service Provider
Como adicionar inteligência ao monitoramento de informações ?
- Conceitos: Next Generation Analytics com uso de Complex Event
Processing
- Case: Empresas de Comunicação e Mídia
10h:40 – 11h:00 – Coffee break
11h:00 – 12h:00 - Desafio 3:
Como a integração entre os processos de negócio e as tecnologias de ECM – Enterprise Content Management pode atuar promovendo a inovação e mitigação de riscos nas organizações.
- Conceitos: Arquitetura de Informação + Mecanismos de Colaboração
UM SUPER EVENTO GRATUITO !